GİZLİLİK POLİTİKASI
Osmanlı Yatırım Menkul Değerler A.Ş. (Osmanlı Yatırım) müşteri memnuniyeti ve güvenliği odaklı hizmet felsefesi ile yatırım kuruluşlarının faaliyetleri gereği, işbu web sitesi www.osmanlimenkul.com.tr (bundan sonra "Web Sitesi" olarak ifade edilecektir.) vermiş olduğunuz bilgilerin gizliliğini korumak amacıyla aşağıda belirtilen temel kuralları benimsemektedir.
Web Sitesi'ne girilen bilgilerin güvenliği açısından Kurumumuz sistem ve internet altyapısı en güvenilir seviyede tutularak gerekli önlemler alınmıştır.
SSL sertifikası ile güvenli web ortamı sağlanmaktadır.
Müşterilerimizin Web Sitemiz 'e uzaktan hesap açma başvurusu amacı ile girmiş oldukları bilgiler diğer internet kullanıcıları tarafından görüntülenemez.
Uzaktan kimlik tespitinin görüntülü görüşme aşaması bu konuda eğitim almış personel tarafından gerçekleştirilir.
Uzaktan kimlik tespiti sürecinde personelin, yaşanabilecek güvenlik zafiyetlerinin ya da suistimallerin engellenmesi amacıyla gerekli tedbirlerin alındığı, erişimi sınırlandırılmış ayrı alanlarda çalışması sağlanır.
Uzaktan kimlik tespiti sürecinin tamamı, sürecin tüm adımlarını içerecek ve denetlenebilir olmasını sağlayacak şekilde kayıt altına alınır ve dijital olarak imzalanarak zaman damgası ile saklanmaktadır.
Müşterilerimizin şirketimiz ile paylaştığı bilgilere izinsiz ulaşım, Osmanlı Yatırım personeli dahil olmak üzere kısıtlanmıştır. Osmanlı Yatırım, söz konusu bilgileri müşterilerin onayı dışında ya da yasal bir yükümlülük altında bulunmadığı sürece herhangi bir üçüncü şahıs, kurum ve kuruluş ile paylaşmayacaktır.
Osmanlı Yatırım, bu bilgileri sadece gerekli yetkiler ve yasal düzenlemeler çerçevesinde açıklayabilecektir. Osmanlı Yatırım'ın tabi olduğu düzenleyici kurumlar ve / veya yasama, yürütme organ ve mercileri müşteri bilgilerinin açıklanmasını istediğinde, Osmanlı Yatırım, bu bilgileri yalnızca gerekli yetkiler çerçevesinde açıklayacaktır. Web Sitemiz diğer web sitelerine link vermektedir. Gizlilik Politikamız 'da yer alan taahhütlerimiz sadece web sitemiz içerisinde geçerlidir ve diğer web sitelerini kapsamamaktadır. Web Sitemiz 'den link ile gidilecek diğer web sitelerindeki kullanım ile ilgili o sitelere ait gizlilik güvencesi ve kullanım şartları geçerlidir. Web sitemizden reklam, banner, içerik maksatlı veya başka bir maksat ile geçilen diğer web sitelerinin bilgi kullanımı, etik ilkeleri, gizlilik prensipleri, nitelik ve servis kalitesi ile bu sitelerde oluşabilecek herhangi bir maddi I manevi zarar ve kayıplardan Osmanlı Yatırım sorumlu değildir. Osmanlı Yatırım, destek hizmetler almak amacıyla farklı kuruluşlarla çalışılması durumunda, bu firmaların Kurumun gizlilik standartlarına ve şartlarına uymaları şart koşulacaktır.
Web sitemizde yer alan bilgi, materyal ve bunların düzenlenmesi konusundaki telif hakları, Osmanlı Yatırım'a aittir. Web Sitemiz 'in içerdiği üçüncü şahıslara ait materyaller dışında kalan bilgi ve materyallere dair tüm telif hakları, tescilli marka, patent, entelektüel ve diğer mülkiyet hakları Kurumumuza aittir.
Osmanlı Yatırım ile paylaşacağınız şahsi bilgilerinizi (adres, telefon, faks, e-posta adresi vb.) sadece işlemlerinizin gerçekleşmesi ve işlemler ile ilgili hizmetlerin verilmesi ile kampanya, tanıtım, duyuru, değişiklik, bilgilendirme, kullanım ve bakım hizmetleri ile sözleşmenin yenilenmesine ilişkin iletileri göndermek için kullanılacaktır. Söz konusu bilgiler ve Web Sitesi üzerinden varlıklarınız ve varlıklarınıza ilişkin verilen talimatlar ve işlemler dahil her türlü bilgi yasal zorunluluklar veya izniniz haricinde kesinlikle üçüncü şahıs ve kurumlarla paylaşılmayacaktır.
Müşterilerimizin kişisel bilgilerinin gizliliğini korumak amacıyla Kurumumuz sistem ve internet altyapısı en güvenilir seviyede tutularak gerekli önlemler alınmıştır. Ek olarak bilgi alınmak istenen konularda Kurumumuza danışmakta tereddüt etmeyiniz.
Saygılarımızla,
Osmanlı Yatırım Menkul Değerler A.Ş.
OSMANLI YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME
Osmanlı Yatırım Menkul Değerler A.Ş. olarak, 07 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırladığımız işbu bilgilendirme yazısı ile sizlere, Kanun’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Maddeleri başta olmak üzere Kanun çerçevesinde; kişisel verilerinizin hangi amaçla işlenebileceği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ile ilgili olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri: Kanun gereğince, kişisel verileriniz, Tarafımızca Veri Sorumlusu sıfatıyla, Kanun’un 5. Maddesin c) bendinde belirtilen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.” Sebebiyle Kanun’un izin verdiği ölçüde işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin İşleme Amaçları: Kişisel verileriniz, bireysel emeklilik sistemine katılımınızın sağlanması amacıyla KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işleyeceğimizi ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edeceğimizi belirtmek isteriz.
Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları: Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda bireysel emeklilik sistemi ürünü satın alınan kurum ile paylaşılacaktır.
İşlenen Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler
• Kimlik Bilgileri: TC Kimlik No, Ad Soyad, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Tarihi,Uyruk, Cinsiyet
• İletişim Bilgileri: Cep Telefonu, Adres, E-posta
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP Adresi, İşlem Haraketleri Bilgileri
• Eğitim ve Meslek Bilgileri: Meslek, Tecrübe(Yıl), Eğitim, Düzeyi
• Müşteri İşlem Bilgileri: Sistem içerisinde gerçekleşen tüm işlemler
• Finansal Bilgiler: Aylık Gelir, Malvarlığı, Portföy Bilgileri, Banka Hesap Bilgileri
• Hukuki İşlem Bilgileri: Dava Dosya Bilgileri, Adli Makamlarla Yapılan Yazışmalardaki Bilgiler
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar(Özel Nitelikli Kişisel Veri): Biyometrik Fotoğraf, Ses Kaydı Video Kaydı
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi: Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan ve tarafınızca doldurulan başvuru formları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla toplanabilir.
Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması: Kanun’un “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun’un 11. maddesi çerçevesinde tarafımıza yazılı olarak başvurarak kişisel verilerinizin;
a. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,.
f. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g. Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
h. Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip bulunmaktasınız.
Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması: Veri sahipleri, yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak için internet sitesinde yer alan “Kişisel Veri Sahibi Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak Başvurulara ilişkin Form”u kullanabileceklerdir. Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir:
- Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektupla Büyükdere Cd. Nurol Plaza B Blok No:255/802 Kat:8, 34398 Sarıyer, İstanbul-Türkiye adresine iletilmesi
- Formun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak osmanlimenkul@hs03.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi
- Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen bir yöntemin izlenmesi
Osmanlı Yatırım Menkul Değerler A.Ş., Kanun’da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap vermektedir. Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Veri sahibi başvuruları kural olarak ücretsiz olarak işleme alınmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen ücret tarifesi üzerinden ücretlendirme yapılabilecektir.
Osmanlı Yatırım Menkul Değerler A.Ş., başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
